quitt Business simplifie la comptabilité financière

En Suisse, les sociétés anonymes (SA), les sociétés à responsabilité limitée (Sàrl) et les associations sont tenues de tenir une comptabilité conforme au Code des obligations suisse (art. 957 ss). Cela comprend l’établissement d’un inventaire, d’un bilan et d’un compte de résultat, appuyés par une documentation complète et traçable.

La comptabilité des salaires fait partie intégrante de ces obligations — et constitue l’un des domaines les plus complexes et sensibles de la gestion d’entreprise.

La comptabilité des salaires dans la comptabilité financière

La comptabilité des salaires couvre l’enregistrement, le calcul et la comptabilisation des salaires ainsi que de toutes les charges associées. Ces opérations sont directement intégrées dans le compte de résultat et ont un impact sur le bilan de l’entreprise.

Les éléments typiques liés à la masse salariale comprennent notamment :

• Les salaires bruts
• Les cotisations sociales de l’employeur et des employés
• L’impôt à la source
• Les cotisations à la caisse de pension
• Les primes d’assurance accidents et d’indemnités journalières maladie

Une comptabilité salariale rigoureuse est essentielle non seulement pour la conformité légale, mais aussi pour la transparence des coûts, le reporting financier et les audits.

Comptabilité interne ou partenaires externes

La comptabilité peut être gérée en interne par un collaborateur qualifié ou externalisée auprès d’un fiduciaire. Étant donné que la gestion des salaires implique des exigences légales, une coordination avec les autorités et les assureurs, ainsi que des délais stricts, de nombreuses PME choisissent d’externaliser totalement ou partiellement le traitement des salaires.

Dans la pratique, les données salariales sont toujours intégrées dans un logiciel de comptabilité — que ce soit pour la tenue des comptes en interne ou pour les fiduciaires externes.

Une gestion des salaires simplifiée avec quitt Business

quitt Business prend en charge l’ensemble du processus de paie pour vous :

• Le calcul des salaires
• La correspondance avec les autorités et les assureurs
• Le versement des salaires
• Les cotisations sociales et d’assurance
• La mise à disposition de tous les documents de paie requis par la loi

Il vous suffit d’approvisionner votre compte client, et quitt Business s’occupe du reste — de manière fiable, correcte et conforme à la réglementation suisse.

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Intégration flexible dans votre comptabilité financière

Toutes les opérations de paie traitées via quitt Business doivent être reflétées dans votre comptabilité financière. Selon vos besoins, quitt Business prend en charge aussi bien des structures comptables simples que des configurations plus avancées.

Vous décidez du niveau de détail de vos écritures de paie.

Écritures de paie détaillées avec plan comptable individuel

De nombreuses entreprises ont besoin d’écritures de paie plus détaillées — par exemple pour suivre séparément les charges sociales, l’impôt à la source ou les cotisations à la caisse de pension.

Grâce à l’intégration comptable de quitt Business, vous pouvez adapter entièrement les écritures de paie à votre structure comptable :

• Créer votre propre plan comptable
• Définissez votre plan comptable directement dans quitt Business, à partir d’un modèle standard ou entièrement sur mesure.
• Attribuer les éléments de salaire à des comptes spécifiques
• Tous les éléments de la paie — tels que le salaire brut, les cotisations patronales, l’impôt à la source, les cotisations de caisse de pension et les primes d’assurance — sont automatiquement affectés aux comptes correspondants.
• Exporter les écritures pour votre logiciel de comptabilité
• Les écritures de paie peuvent être exportées sous forme de fichier CSV structuré et importées directement dans votre logiciel comptable.

Tous les paramètres comptables peuvent être consultés et modifiés à tout moment dans le profil de votre entreprise, sous Données de l’entreprise → Comptabilité, vous offrant une transparence et un contrôle complets.

Prêt pour les audits à tout moment

En cas de contrôle ou d’audit, le journal des salaires peut être téléchargé à tout moment depuis quitt Business. L’ensemble des paiements de salaires et des charges peut être entièrement tracé et rapproché avec les caisses de compensation, les autorités fiscales et les caisses de pension.

Grâce à l’affectation détaillée des comptes et aux exports structurés, les réviseurs et les fiduciaires comprennent immédiatement comment les coûts salariaux ont été comptabilisés — sans retraitement manuel.