quitt Business vereinfacht die Finanzbuchhaltung

In der Schweiz sind Aktiengesellschaften (AG), Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) und Vereine verpflichtet, eine Buchhaltung gemäss Obligationenrecht (Art. 957 ff. OR) zu führen. Dazu gehören ein Inventar, eine Bilanz und eine Erfolgsrechnung, jeweils gestützt auf vollständige und nachvollziehbare Belege.

Die Lohnbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil dieser Pflicht – und zugleich einer der komplexesten und sensibelsten Bereiche der Unternehmensadministration.

Lohnbuchhaltung als Teil der Finanzbuchhaltung

Die Lohnbuchhaltung umfasst die Erfassung, Abrechnung und Verbuchung der Löhne sowie aller damit verbundenen Abgaben. Diese Buchungen fliessen direkt in die Erfolgsrechnung ein und wirken sich auf die Bilanz des Unternehmens aus.

Typische lohnrelevante Bestandteile sind:

• Bruttolöhne
• Sozialversicherungsbeiträge von Arbeitgebenden und Arbeitnehmenden
• Quellensteuer
• Beiträge an die Pensionskasse (BVG)
• Prämien für Unfall- und Krankentaggeldversicherungen

Eine korrekte Lohnbuchhaltung ist nicht nur für die gesetzliche Konformität entscheidend, sondern auch für Kostentransparenz, Finanzreporting und Revisionen.

Interne Buchhaltung oder Treuhänder

Die Buchhaltung kann intern durch qualifizierte Mitarbeitende geführt oder an einen Treuhänder ausgelagert werden. Da die Lohnbuchhaltung rechtliche Anforderungen, die Koordination mit Behörden und Versicherungen sowie fixe Fristen umfasst, entscheiden sich viele KMU dafür, diesen Bereich ganz oder teilweise auszulagern.

In der Praxis werden Lohn- und Buchhaltungsdaten dabei nahezu immer in einer Software weiterverarbeitet – sei es für die interne Buchhaltung oder für externe Treuhänder.

Vereinfachung der Lohnbuchhaltung mit quitt Business

quitt Business übernimmt den gesamten Lohnprozess für Sie:

• Lohnberechnungen
• Korrespondenz mit Behörden und Versicherungen
• Auszahlung der Löhne
• Abrechnung der Sozialversicherungen und Versicherungen
• Bereitstellung sämtlicher gesetzlich vorgeschriebener Lohndokumente

Sie laden Ihr Kundenkonto im Prepaid-Verfahren auf – quitt Business kümmert sich um den Rest, zuverlässig, korrekt und gesetzeskonform.

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Flexible Integration in die Finanzbuchhaltung

Alle über quitt Business abgewickelten Löhne und Abgaben müssen in der Finanzbuchhaltung ausgewiesen werden. Je nach Bedarf unterstützt quitt Business sowohl einfache als auch detaillierte Buchhaltungsstrukturen.

Sie entscheiden selbst, wie granular Ihre Lohnbuchungen abgebildet werden sollen.

Detaillierte Lohnbuchungen mit individuellem Kontenplan

Viele Unternehmen benötigen eine differenzierte Darstellung des Personalaufwands – zum Beispiel um Sozialversicherungen, Quellensteuer oder Pensionskassenbeiträge separat auszuweisen.

Mit der Buchhaltungs-Integration von quitt Business können Sie die Lohnbuchungen vollständig an Ihre Finanzbuchhaltung anpassen:

• Individuellen Kontenplan erstellen
• Erstellen Sie Ihren Kontenplan direkt in quitt Business – basierend auf einer Standardvorlage oder vollständig individuell.
• Lohnbestandteile gezielt Konten zuordnen
• Sämtliche Lohnbestandteile wie Bruttolohn, Arbeitgeberbeiträge, Quellensteuer, Pensionskassen- und Versicherungsbeiträge werden automatisch den entsprechenden Konten zugewiesen.
• Buchungsdaten für Ihre Buchhaltungssoftware exportieren
• Die Lohnbuchungen können als strukturiertes CSV-File exportiert und direkt in Ihre Buchhaltungssoftware importiert werden.

Alle buchhalterischen Einstellungen lassen sich jederzeit im Unternehmensprofil unter Unternehmensdaten → Buchhaltung einsehen und anpassen. So behalten Sie jederzeit die volle Transparenz und Kontrolle.

Jederzeit revisionsbereit

Im Revisionsfall kann das Lohnjournal jederzeit aus quitt Business heruntergeladen werden. Sämtliche Lohnzahlungen und Abgaben lassen sich lückenlos nachvollziehen und mit Ausgleichskassen, Steuerbehörden und Pensionskassen abstimmen.

Dank der detaillierten Kontenzuordnung und strukturierten Exporte erkennen Revisoren und Treuhänder sofort, wie der Personalaufwand verbucht wurde – ohne manuellen Zusatzaufwand.